Poznaj nasze plany hostingowe i aktualne oferty

Polityka ujawniania niepublicznych danych rejestracyjnych (NPRD)

Dotyczy: Wszystkie domeny zarejestrowane w HostOnce

Niniejsza Polityka ujawniania niepublicznych danych rejestracyjnych (NPRD) określa procedury HostOnce dotyczące obsługi wniosków o dostęp do niepublicznych danych rejestracyjnych domen, w tym danych ukrytych w rekordach WHOIS zgodnie z przepisami o ochronie danych (np. RODO).

HostOnce zobowiązuje się chronić prywatność abonentów domen, jednocześnie uwzględniając uzasadnione interesy stron trzecich, w tym organów ścigania, właścicieli praw własności intelektualnej i specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.

Czym są niepubliczne dane rejestracyjne (NPRD)?

NPRD obejmują dane osobowe abonentów domen, które nie są publicznie widoczne w rekordach WHOIS, takie jak:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania lub siedziby
  • Dane organizacji (jeśli dotyczy)

Jak złożyć wniosek o dostęp do NPRD

Aby uzyskać dostęp do NPRD, złóż formalny wniosek za pośrednictwem:

Wniosek musi zawierać następujące informacje:

  • Konkretna nazwa domeny lub nazwy domen, których dotyczy wniosek
  • Powód złożenia wniosku
  • Podstawa prawna lub uzasadniony interes uzasadniający dostęp do danych
  • Dokumenty potwierdzające (np. świadectwo rejestracji znaku towarowego, nakaz sądowy, legitymacja funkcjonariusza organów ścigania)
  • Twoje imię i nazwisko, organizacja oraz dane kontaktowe

HostOnce zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości i uprawnień wnioskodawcy.

Kto może wnioskować o dostęp do NPRD?

Rozpatrywane mogą być wnioski o dostęp do NPRD składane przez następujące podmioty:

  • Właściwe organy ścigania
  • Przedstawiciele prawni posiadający dowody istnienia sporu lub roszczenia
  • Właściciele praw własności intelektualnej badający potencjalne naruszenia
  • Badacze lub specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa prowadzący dochodzenia w sprawie nadużyć (np. wyłudzania danych, złośliwego oprogramowania)
  • Inne podmioty wykazujące uzasadniony interes i podstawę prawną zgodnie z obowiązującymi przepisami

Jak HostOnce ocenia wnioski

Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie przez pracownika, aby upewnić się, że:

  • Jest zgodny z obowiązującymi przepisami (np. RODO, lokalnymi przepisami o ochronie prywatności)
  • Wykazuje uzasadniony interes zgodnie z art. 6 RODO lub innymi odpowiednimi normami prawnymi
  • Zakres żądanych danych jest proporcjonalny i ograniczony
  • Ujawnienie jest niezbędne, a jego celu nie można osiągnąć innymi środkami

HostOnce może poprosić o dodatkowe informacje przed podjęciem decyzji.

Decyzje w sprawie ujawnienia danych

Po rozpatrzeniu wniosku HostOnce może:

  • Zatwierdzenie wniosku i ujawnienie odpowiednich NPRD
  • Odrzucenie wniosku ze względu na niewystarczającą podstawę prawną lub niezgodność z przepisami o ochronie danych
  • Poprosić wnioskodawcę o dodatkowe informacje w celu wyjaśnienia lub potwierdzenia zasadności żądania

HostOnce dąży do udzielenia odpowiedzi w ciągu 15 dni roboczych, jednak sprawy złożone lub prawne mogą wymagać więcej czasu.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Przechowujemy dane rejestracyjne tak długo, jak:

  • Twoja domena jest aktywna
  • ICANN wymaga od nas przechowywania dokumentacji
  • Obowiązujące przepisy wymagają przechowywania danych (zależnie od regionu)

Po tym okresie dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Wnioski organów ścigania

Wnioski organów ścigania są traktowane priorytetowo i mogą być rozpatrywane w trybie przyspieszonym. Organy ścigania powinny dołączyć:

  • Formalny wniosek na oficjalnym papierze firmowym
  • Imię, nazwisko i dane kontaktowe funkcjonariusza prowadzącego postępowanie
  • Sygnaturę sprawy
  • Właściwą podstawę prawną lub jurysdykcję

Wnioski o ujawnienie danych w sytuacjach nagłych należy wysyłać na adres: [email protected] (monitorowany 24/7)

Powiadomienie abonenta domeny

O ile prawo tego nie zabrania, HostOnce powiadomi abonenta domeny o otrzymaniu wniosku o udostępnienie jego NPRD i możliwości ich ujawnienia. W zależności od kontekstu prawnego wniosku abonent może mieć możliwość wniesienia sprzeciwu.

Ochrona danych i poufność

Wszystkie ujawniane NPRD są traktowane jako poufne i udostępniane wyłącznie w konkretnym celu określonym we wniosku. Wnioskodawcom zabrania się dalszego rozpowszechniania ujawnionych danych lub wykorzystywania ich do innych celów.

Pytania lub skargi

Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki lub uważasz, że uzyskano nieuprawniony dostęp do Twoich danych, skontaktuj się z nami: [email protected].

Aktualizacje polityki

HostOnce może okresowo aktualizować niniejszą politykę, aby uwzględnić zmiany wymogów prawnych lub operacyjnych. Aktualizacje będą publikowane na www.hostonce.com i wejdą w życie z chwilą publikacji.