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Richtlinie zur Offenlegung nicht öffentlicher Registrierungsdaten (NPRD)

Gilt für: Alle bei HostOnce registrierten Domainnamen

Diese Richtlinie zur Offenlegung nicht öffentlicher Registrierungsdaten (NPRD) beschreibt die Verfahren von HostOnce zur Bearbeitung von Anfragen auf Zugang zu nicht öffentlichen Domain-Registrierungsdaten, einschließlich Daten, die gemäß Datenschutzvorschriften (z. B. DSGVO) in WHOIS-Einträgen unkenntlich gemacht wurden.

HostOnce verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Domaininhaber zu schützen und dabei die berechtigten Interessen Dritter, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, Inhabern geistiger Eigentumsrechte und Cybersicherheitsexperten, zu berücksichtigen.

Was sind nicht öffentliche Registrierungsdaten (NPRD)?

NPRD umfassen personenbezogene Daten von Domaininhabern, die in WHOIS-Einträgen nicht öffentlich sichtbar sind, wie etwa:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Angaben zur Organisation (falls zutreffend)

So beantragen Sie Zugang zu NPRD

Um Zugang zu NPRD zu beantragen, richten Sie eine formelle Anfrage an:

Ihre Anfrage muss Folgendes enthalten:

  • Die betreffenden Domainnamen
  • Den Grund für die Anfrage
  • Die Rechtsgrundlage oder das berechtigte Interesse für den Datenzugang
  • Belege (z. B. Markenurkunde, Gerichtsbeschluss, Dienstausweis einer Strafverfolgungsbehörde)
  • Ihren vollständigen Namen, Ihre Organisation und Ihre Kontaktdaten

HostOnce behält sich das Recht vor, die Identität und Berechtigung des Antragstellers zu überprüfen.

Wer kann Zugang zu NPRD beantragen?

Anfragen auf Zugang zu NPRD können von folgenden Parteien berücksichtigt werden:

  • Zuständige Strafverfolgungsbehörden
  • Rechtsvertreter mit Nachweisen für einen Rechtsstreit oder Anspruch
  • Inhaber geistiger Eigentumsrechte, die mögliche Rechtsverletzungen untersuchen
  • Cybersicherheitsforscher oder Ermittler, die gegen Missbrauch vorgehen (z. B. Phishing, Schadsoftware)
  • Andere Parteien, die ein berechtigtes Interesse und eine Rechtsgrundlage gemäß den geltenden Vorschriften nachweisen

So bewertet HostOnce Anfragen

Jede Anfrage wird manuell geprüft, um Folgendes sicherzustellen:

  • Die Anfrage entspricht den geltenden Gesetzen (z. B. DSGVO, lokalen Datenschutzvorschriften)
  • Sie weist ein berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 der DSGVO oder anderen einschlägigen Rechtsnormen nach
  • Der Umfang der angefragten Daten ist verhältnismäßig und begrenzt
  • Die Offenlegung ist erforderlich und lässt sich nicht durch andere Maßnahmen ersetzen

HostOnce kann vor einer Entscheidung zusätzliche Informationen anfordern.

Entscheidungen zur Offenlegung

Nach der Prüfung kann HostOnce:

  • Der Anfrage stattgeben und die relevanten NPRD offenlegen
  • Die Anfrage aufgrund einer unzureichenden Rechtsgrundlage oder eines Widerspruchs zu Datenschutzgesetzen ablehnen
  • Weitere Informationen vom Antragsteller anfordern, um den Anspruch zu klären oder zu überprüfen

HostOnce strebt eine Antwort innerhalb von 15 Werktagen an. Komplexe oder rechtliche Fälle können jedoch länger dauern.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Registrierungsdaten so lange auf, wie:

  • Ihre Domain aktiv ist
  • ICANN uns zur Aufbewahrung von Unterlagen verpflichtet
  • Geltende Gesetze die Aufbewahrung von Daten vorschreiben (je nach Region unterschiedlich)

Danach werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Anfragen von Strafverfolgungsbehörden

Anfragen von Strafverfolgungsbehörden werden vorrangig behandelt und können beschleunigt bearbeitet werden. Strafverfolgungsbehörden sollten Folgendes beifügen:

  • Ein formelles Ersuchen auf offiziellem Briefpapier
  • Name und Kontaktdaten des ermittelnden Beamten
  • Aktenzeichen
  • Geltende Rechtsgrundlage oder zuständiger Rechtsraum

Anfragen zur Offenlegung in Notfällen sind an folgende Adresse zu senden: [email protected] (24/7 überwacht)

Benachrichtigung des Domaininhabers

Sofern nicht gesetzlich untersagt, benachrichtigt HostOnce den Domaininhaber, wenn dessen NPRD angefordert werden und möglicherweise offengelegt werden. Je nach rechtlichem Kontext der Anfrage können Domaininhaber die Möglichkeit haben, Widerspruch einzulegen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Alle offengelegten NPRD werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den in der Anfrage angegebenen Zweck weitergegeben. Antragstellern ist es untersagt, offengelegte Daten weiterzuverbreiten oder für andere Zwecke zu verwenden.

Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder glauben, dass unberechtigt auf Ihre Daten zugegriffen wurde, wenden Sie sich bitte an: [email protected].

Aktualisierungen der Richtlinie

HostOnce kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen gesetzlicher oder betrieblicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden unter www.hostonce.com veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung in Kraft.