سیاست افشای داده‌های ثبت غیرعمومی (NPRD)
دامنه شمول: تمام نام‌های دامنه ثبت‌شده در HostOnce
این سیاست افشای داده‌های غیرعمومی ثبت دامنه (NPRD)، رویه‌های HostOnce برای مدیریت درخواست‌های دسترسی به داده‌های غیرعمومی ثبت دامنه را تشریح می‌کند؛ از جمله داده‌هایی که در راستای رعایت مقررات حفاظت از داده‌ها (مانند GDPR) از سوابق WHOIS حذف یا پنهان شده‌اند.
HostOnce متعهد به حفاظت از حریم خصوصی ثبت‌کنندگان دامنه و در عین حال ایجاد توازن با منافع مشروع اشخاص ثالث، از جمله نهادهای مجری قانون، دارندگان حقوق مالکیت فکری و متخصصان امنیت سایبری است.
داده‌های غیرعمومی ثبت دامنه (NPRD) چیست؟
NPRD شامل اطلاعات شخصی ثبت‌کنندگان دامنه است که در سوابق WHOIS برای عموم قابل مشاهده نیست، مانند:
- نام و نام خانوادگی
- نشانی ایمیل
- شماره تلفن
- نشانی فیزیکی
- مشخصات سازمان (در صورت وجود)
نحوه درخواست NPRD
برای درخواست دسترسی به NPRD، درخواست رسمی خود را به نشانی زیر ارسال کنید:
- [email protected]
- www.hostonce.com
درخواست شما باید شامل موارد زیر باشد:
- نام دامنه یا دامنه‌های مشخص مورد نظر
- دلیل درخواست
- مبنای قانونی یا منفعت مشروع برای دسترسی به داده‌ها
- مدارک پشتیبان (مانند گواهی علامت تجاری، حکم دادگاه یا کارت شناسایی مأمور مجری قانون)
- نام و نام خانوادگی، سازمان و اطلاعات تماس شما
HostOnce این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که هویت و مشروعیت درخواست‌کننده را بررسی کند.
چه کسانی می‌توانند NPRD را درخواست کنند؟
درخواست‌های NPRD از سوی اشخاص و نهادهای زیر ممکن است بررسی شوند:
- نهادهای مجری قانون دارای صلاحیت قضایی
- نمایندگان حقوقی با مدارکی دال بر وجود اختلاف یا ادعا
- دارندگان حقوق مالکیت فکری که در حال بررسی نقض احتمالی این حقوق هستند
- پژوهشگران یا محققان امنیت سایبری که به سوءاستفاده‌ها (مانند فیشینگ و بدافزار) رسیدگی می‌کنند
- سایر اشخاصی که منفعت مشروع و مبنای قانونی خود را طبق مقررات قابل‌اعمال اثبات می‌کنند
نحوه ارزیابی درخواست‌ها توسط HostOnce
هر درخواست به‌صورت دستی بررسی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که:
- درخواست با قوانین قابل‌اعمال (مانند GDPR و مقررات محلی حریم خصوصی) مطابقت دارد
- درخواست، وجود منفعت مشروع را طبق ماده 6 از GDPR یا سایر معیارهای حقوقی مرتبط نشان می‌دهد
- دامنه داده‌های درخواستی متناسب و محدود است
- افشا ضروری است و هدف آن از راه‌های دیگر قابل دستیابی نیست
HostOnce ممکن است پیش از تصمیم‌گیری، اطلاعات بیشتری درخواست کند.
نتایج بررسی افشا
پس از بررسی، HostOnce ممکن است:
- تأیید درخواست و افشای NPRD مرتبط
- رد درخواست با ذکر ناکافی بودن مبنای قانونی یا تعارض با قوانین حفاظت از داده‌ها
- برای روشن شدن یا تأیید اعتبار ادعا، اطلاعات بیشتری از درخواست‌کننده بخواهد
HostOnce تلاش می‌کند ظرف 15 روز کاری پاسخ دهد، اما پرونده‌های پیچیده یا حقوقی ممکن است زمان بیشتری نیاز داشته باشند.
داده‌های شما را چه مدت نگه می‌داریم
داده‌های ثبت دامنه را تا زمانی نگه می‌داریم که:
- دامنه شما فعال باشد
- ICANN ما را ملزم به نگهداری سوابق کند
- قوانین لازم‌الاجرا نگهداری داده‌ها را الزامی کنند (بسته به منطقه متفاوت است)
پس از آن، داده‌ها به‌طور امن حذف یا ناشناس‌سازی می‌شوند.
درخواست‌های نهادهای مجری قانون
درخواست‌های نهادهای مجری قانون در اولویت قرار می‌گیرند و ممکن است سریع‌تر رسیدگی شوند. این نهادها باید موارد زیر را ارائه کنند:
- درخواست رسمی روی سربرگ سازمانی
- نام و اطلاعات تماس مأمور مسئول تحقیقات
- شماره ارجاع پرونده
- مبنای قانونی یا حوزه قضایی مربوطه
درخواست‌های اضطراری افشای اطلاعات باید به این نشانی ارسال شوند: [email protected] (تحت پایش 24/7)
اطلاع‌رسانی به ثبت‌کننده دامنه
مگر در مواردی که قانون منع کرده باشد، HostOnce هنگام دریافت درخواست برای داده‌های ثبت غیرعمومی (NPRD) ثبت‌کننده دامنه و احتمال افشای آن‌ها، به او اطلاع می‌دهد. بسته به شرایط حقوقی درخواست، ثبت‌کنندگان ممکن است فرصت اعتراض داشته باشند.
حفاظت از داده‌ها و محرمانگی
تمام داده‌های ثبت غیرعمومی (NPRD) که افشا می‌شوند، محرمانه تلقی شده و صرفاً برای هدف مشخص‌شده در درخواست به اشتراک گذاشته می‌شوند. درخواست‌کنندگان مجاز به بازنشر داده‌های افشاشده یا استفاده از آن‌ها برای اهداف نامرتبط نیستند.
پرسش‌ها یا شکایت‌ها
اگر درباره این سیاست پرسشی دارید یا معتقدید دسترسی نامناسبی به داده‌های شما صورت گرفته است، لطفاً با این نشانی تماس بگیرید: [email protected].
به‌روزرسانی‌های سیاست
HostOnce ممکن است هر از گاهی این سیاست را برای انعکاس تغییرات در الزامات قانونی یا عملیاتی به‌روزرسانی کند. به‌روزرسانی‌ها در www.hostonce.com منتشر می‌شوند و از زمان انتشار لازم‌الاجرا خواهند بود.