Nem nyilvános regisztrációs adatok (NPRD) kiadására vonatkozó szabályzat
Hatály: A HostOnce-nál regisztrált összes domainnév
A nem nyilvános regisztrációs adatok (NPRD) kiadására vonatkozó jelen szabályzat ismerteti a HostOnce eljárásait a nem nyilvános domainregisztrációs adatokhoz való hozzáférési kérelmek kezelésére, beleértve az adatvédelmi előírásoknak (pl. GDPR) megfelelően a WHOIS-nyilvántartásokból kitakart adatokat is.
A HostOnce elkötelezett a domainregisztrálók személyes adatainak védelme mellett, miközben figyelembe veszi harmadik felek – köztük a bűnüldöző hatóságok, a szellemi tulajdonjogok jogosultjai és a kiberbiztonsági szakemberek – jogos érdekeit.
Mik a nem nyilvános regisztrációs adatok (NPRD)?
Az NPRD a domainregisztrálók azon személyes adatait foglalja magában, amelyek nem láthatók nyilvánosan a WHOIS-nyilvántartásokban, például:
- Teljes név
- E-mail-cím
- Telefonszám
- Postai cím
- A szervezet adatai (ha alkalmazható)
Hogyan kérhet hozzáférést az NPRD-hez?
Az NPRD-hez való hozzáféréshez nyújtson be hivatalos kérelmet az alábbi elérhetőségen:
- [email protected]
- www.hostonce.com
Kérelmének tartalmaznia kell a következőket:
- Az érintett domainnév vagy domainnevek
- A kérelem indoka
- Az adatokhoz való hozzáférés jogalapja vagy az azt megalapozó jogos érdek
- Alátámasztó dokumentumok (pl. védjegyokirat, bírósági végzés, bűnüldöző hatósági igazolvány)
- Az Ön teljes neve, szervezete és elérhetőségei
A HostOnce fenntartja a jogot a kérelmező személyazonosságának és jogosultságának ellenőrzésére.
Ki kérhet hozzáférést az NPRD-hez?
Az alábbi felektől érkező NPRD-kérelmek vehetők figyelembe:
- Joghatósággal rendelkező bűnüldöző hatóságok
- Jogvita vagy követelés fennállását igazoló jogi képviselők
- A szellemi tulajdonjogok jogosultjai, akik esetleges jogsértést vizsgálnak
- Visszaélések (pl. adathalászat, rosszindulatú szoftverek) felderítésén dolgozó kiberbiztonsági kutatók vagy vizsgálók
- Egyéb felek, akik igazolják jogos érdeküket és az alkalmazandó előírások szerinti jogalapot
Hogyan értékeli a HostOnce a kérelmeket?
Minden kérelmet egyedileg vizsgálunk meg annak biztosítására, hogy:
- Megfelel az alkalmazandó jogszabályoknak (pl. GDPR, helyi adatvédelmi előírások)
- Igazolja a GDPR 6. cikke vagy más vonatkozó jogi normák szerinti jogos érdeket
- A kért adatok köre arányos és korlátozott
- Az adatok kiadása szükséges, és célja más módon nem érhető el
A HostOnce a döntés meghozatala előtt további információkat kérhet.
Az adatkiadási kérelem lehetséges kimenetelei
Az áttekintést követően a HostOnce:
- A kérelem jóváhagyása és a vonatkozó NPRD kiadása
- A kérelem elutasítása elégtelen jogalapra vagy az adatvédelmi jogszabályokkal való ütközésre hivatkozva
- További információt kérhet a kérelmezőtől az igény pontosításához vagy megalapozottságának ellenőrzéséhez
A HostOnce célja, hogy 15 munkanapon belül válaszoljon, azonban az összetett vagy jogi ügyek több időt vehetnek igénybe.
Meddig őrizzük meg az adatait?
A regisztrációs adatokat addig őrizzük meg, amíg:
- A domainje aktív
- Az ICANN előírja számunkra a nyilvántartások megőrzését
- A vonatkozó jogszabályok adatmegőrzést írnak elő (régiónként eltérő)
Ezt követően az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.
Bűnüldöző hatóságok megkeresései
A bűnüldöző hatóságok megkeresései elsőbbséget élveznek, és gyorsított eljárásban is feldolgozhatók. A bűnüldöző hatóságoknak az alábbiakat kell megadniuk:
- Hivatalos levélpapíron benyújtott kérelem
- A nyomozást végző tisztviselő neve és elérhetőségei
- Ügyiratszám
- Az alkalmazandó jogalap vagy joghatóság
A sürgős adatkiadási kérelmeket ide kell küldeni: [email protected] (24/7 felügyelet)
A domainregisztráló értesítése
Hacsak jogszabály nem tiltja, a HostOnce értesíti a domainregisztrálót, ha nem nyilvános regisztrációs adatait (NPRD) kérelmezik, és azok kiadására sor kerülhet. A kérelem jogi körülményeitől függően a regisztrálónak lehetősége nyílhat kifogást emelni.
Adatvédelem és titoktartás
Minden kiadott NPRD-adatot bizalmasan kezelünk, és kizárólag a kérelemben meghatározott célból osztunk meg. A kérelmezők nem adhatják tovább a kiadott adatokat, és nem használhatják fel azokat más célokra.
Kérdések vagy panaszok
Ha kérdése van ezzel a szabályzattal kapcsolatban, vagy úgy véli, hogy adataihoz jogosulatlanul fértek hozzá, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk: [email protected].
A szabályzat frissítései
A HostOnce időről időre frissítheti ezt a szabályzatot, hogy az tükrözze a jogi vagy működési követelmények változásait. A frissítéseket a www.hostonce.com oldalon tesszük közzé, és a közzétételkor lépnek hatályba.