Adatvédelmi szabályzat
Utolsó módosítás: 2026. október 2.
A HostOnce üzemeltetője a Hostonce LLC, az Egyesült Államok Wyoming államának jogszabályai szerint alapított korlátolt felelősségű társaság. Ez az Adatvédelmi szabályzat ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk fel, osztjuk meg és védjük a személyes adatokat, amikor Ön felkeresi a hostonce.com weboldalt, fiókot hoz létre, Szolgáltatást vásárol vagy használ, kapcsolatba lép az ügyfélszolgálattal, vagy más módon kapcsolatba kerül a HostOnce vállalattal. Ismerteti továbbá az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján Önt megillető választási lehetőségeket és jogokat.
1. Hatály és adatvédelmi szerepkörök
Ez a Szabályzat a Hostonce LLC weboldalára, ügyfélfelületére, alkalmazásaira, kommunikációjára és tárhelyhez kapcsolódó szolgáltatásaira vonatkozik. Nem vonatkozik olyan harmadik fél által üzemeltetett weboldalakra vagy szolgáltatásokra, amelyek saját adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek.
A HostOnce adatkezelőként jár el a weboldal működtetéséhez, a fiókok kezeléséhez, a megrendelések feldolgozásához, a csalások megelőzéséhez, az ügyféltámogatás biztosításához és üzleti tevékenysége irányításához felhasznált személyes adatok tekintetében. Amikor a HostOnce az Ügyfél által valamely tárhelyszolgáltatáson keresztül tárolt személyes adatokat dolgoz fel, az adatkezelés célját és eszközeit rendszerint az Ügyfél határozza meg, a HostOnce pedig az Ügyfél utasításai alapján adatfeldolgozóként vagy szolgáltatóként jár el.
Az Ügyfelek felelősek a Szolgáltatásokba feltöltött vagy azokon keresztül kezelt személyes adatokhoz szükséges adatvédelmi tájékoztatók biztosításáért, a szükséges hozzájárulások beszerzéséért és a megfelelő jogalap megteremtéséért.
2. A HostOnce által gyűjtött adatok
A gyűjtött adatok köre attól függ, hogyan lép kapcsolatba a HostOnce vállalattal, és mely Szolgáltatásokat használja. Ezek az alábbiakat foglalhatják magukban:
- Azonosító és kapcsolattartási adatok, például az Ön neve, cégneve, e-mail-címe, telefonszáma, postai címe és a fiókhoz tartozó kapcsolattartók adatai.
- Fiók- és megrendelési adatok, beleértve a bejelentkezési adatokat, a hitelesítési nyilvántartásokat, a megvásárolt Szolgáltatásokat, a számlázási ciklust, a számlákat, a megújításokat és a fiókbeállításokat.
- A HostOnce vagy fizetési szolgáltatói részére megadott fizetési és tranzakciós adatok. A HostOnce megkaphatja a tranzakcióazonosítókat, a fizetés állapotát és korlátozott körű kártyaadatokat, a teljes fizetési hitelesítő adatokat azonban a fizetési szolgáltatók közvetlenül is kezelhetik.
- Műszaki és használati adatok, például IP-cím, böngésző, eszköz, operációs rendszer, hivatkozó oldalak, megtekintett oldalak, munkamenet-tevékenység, időbélyegek, süti-azonosítók és diagnosztikai naplók.
- Szolgáltatási és infrastruktúra-adatok, beleértve a szerverazonosítókat, az erőforrás-használatot, a hálózati tevékenységet, a biztonsági eseményeket, a domainregisztrációs adatokat és a konfigurációs metaadatokat.
- Kommunikációs és ügyfélszolgálati adatok, beleértve a hibajegyeket, csevegéseket, e-maileket, hívásokat, visszajelzéseket és a kérések megoldásához szükséges nyilvántartásokat.
- Ellenőrzési, csalásmegelőzési és megfelelőségi adatok, amennyiben észszerűen szükségesek a Szolgáltatások védelméhez, a fiók tulajdonjogának igazolásához vagy a jogszabályok betartásához.
- Marketingbeállítások és arra vonatkozó adatok, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba a HostOnce üzeneteivel.
3. Az adatgyűjtés módja
A HostOnce közvetlenül Öntől gyűjt adatokat, amikor Ön regisztrál, rendel, fizet, űrlapot küld be, kapcsolatba lép az ügyfélszolgálattal vagy beállít egy Szolgáltatást. Az adatgyűjtés automatikusan is történik a weboldalon, az ügyfélfelületen, a szervereken, a biztonsági rendszereken, a sütiken és hasonló technológiákon keresztül.
A HostOnce adatokat kaphat fizetésfeldolgozóktól, domainregisztrátoroktól, csalásmegelőzési szolgáltatóktól, személyazonosság-ellenőrzési szolgáltatóktól, üzleti partnerektől és nyilvánosan elérhető forrásokból, amennyiben ezt a jogszabályok megengedik.
4. Hogyan használja fel a HostOnce az adatokat
A HostOnce a személyes adatokat az alábbi célokra használhatja fel:
- Fiókok létrehozása és védelme, rendelések és fizetések feldolgozása, Szolgáltatások aktiválása, valamint megújítások, lemondások és visszatérítések kezelése.
- A weboldal és a Szolgáltatások biztosítása, karbantartása, hibaelhárítása, támogatása és fejlesztése.
- Felhasználók hitelesítése, csalások, kéretlen üzenetek, kártékony szoftverek és visszaélések észlelése, az infrastruktúra védelme és a HostOnce szabályzatainak érvényesítése.
- Domainnevek regisztrálása és kezelése, valamint egyeztetés a nyilvántartókkal, regisztrátorokkal és más infrastruktúra-szolgáltatókkal.
- Kérdések, támogatási kérelmek, panaszok és jogi értesítések megválaszolása.
- Működéssel kapcsolatos tájékoztatók küldése a számlázásról, biztonságról, megújításokról, incidensekről, karbantartásról és a Szolgáltatások változásairól.
- A teljesítmény mérése, a weboldal használatának megismerése, funkciók fejlesztése és az ügyfélélmény javítása.
- Marketingüzenetek küldése, amennyiben ez megengedett, az Ön beállításainak és a jogszabályok által előírt hozzájárulásoknak megfelelően.
- Teljesítse a jogi kötelezettségeket, az érvényes jogi eljárásokból eredő, valamint az adózási és számviteli követelményeket, és védje a HostOnce, ügyfelei és mások jogait és biztonságát.
5. Az adatkezelés jogalapjai
Amennyiben az alkalmazandó jog jogalapot követel meg, a HostOnce azért kezeli a személyes adatokat, mert az szükséges az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez vagy előkészítéséhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez, olyan jogos érdek érvényesítéséhez, amellyel szemben az Ön jogai nem élveznek elsőbbséget, létfontosságú érdekek védelméhez, vagy mert Ön hozzájárulását adta.
A jogos érdekek közé tartozhat a Szolgáltatások működtetése és fejlesztése, a fiókok és hálózatok védelme, a csalás és visszaélések megelőzése, az üzleti kapcsolatok kezelése és a releváns Szolgáltatásokkal kapcsolatos kommunikáció. Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön azt bármikor visszavonhatja.
6. Az adatok megosztása
A HostOnce kizárólag az észszerűen szükséges mértékben oszthat meg személyes adatokat az alábbiakkal:
- A Szolgáltatások nyújtását segítő adatközpontokkal, felhőszolgáltatókkal és hálózati szolgáltatókkal.
- Fizetésfeldolgozókkal, bankokkal, csalásmegelőzési és számviteli szolgáltatókkal.
- A Megrendelés teljesítéséhez szükséges domainregisztrátorokkal, domainnyilvántartókkal, hitelesítésszolgáltatókkal és más beszállítókkal.
- A HostOnce megbízásából eljáró ügyfélszolgálati, kommunikációs, analitikai, biztonsági és szakmai szolgáltatókkal.
- Kapcsolt vállalkozásokkal, tanácsadókkal, könyvvizsgálókkal, biztosítókkal, valamint egyesülés, felvásárlás, finanszírozás vagy üzletértékesítés lehetséges résztvevőivel, megfelelő garanciák mellett.
- Bíróságokkal, szabályozó szervekkel, bűnüldöző szervekkel és más hatóságokkal, ha az adattovábbítást érvényes jogi eljárás írja elő, vagy az észszerűen szükséges a jogok, a biztonság vagy az infrastruktúra védelméhez.
- Más féllel, ha Ön utasítja a HostOnce vállalatot az adatok megosztására, vagy ehhez érvényes hozzájárulását adja.
A szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag az általuk nyújtott szolgáltatásokhoz vagy a jogszabályok által egyébként megengedett módon használhatják fel. A HostOnce nem értékesít személyes adatokat pénzért. Ha az alkalmazandó jog bizonyos hirdetési vagy analitikai célú adattovábbításokat értékesítésnek vagy megosztásnak minősít, Ön gyakorolhatja az ezek letiltására vonatkozó jogát.
7. Ügyféltartalmak és tárolt adatok
A HostOnce nem tart igényt az Ügyfél tartalmainak tulajdonjogára. A HostOnce a tárolt adatokat kizárólag a Szolgáltatások nyújtásához, biztonságának fenntartásához és támogatásához, a jogszerű utasítások teljesítéséhez, az érvényes jogi eljárásokban való közreműködéshez vagy súlyos károk megelőzéséhez szükséges mértékben kezeli.
A tárolt adatokhoz kizárólag az arra felhatalmazott munkatársak és szolgáltatók férhetnek hozzá, amennyiben ez jogos működési igény alapján szükséges. Az ügyfelek ne adjanak át a HostOnce részére olyan érzékeny személyes adatokat, amelyek nem szükségesek az ügyféltámogatáshoz vagy a fiókkezeléshez. Az érintett Szolgáltatásokra adatfeldolgozási megállapodás vonatkozhat, amennyiben ez kötelező.
8. Sütik és hasonló technológiák
A HostOnce sütiket és hasonló technológiákat használ a weboldal és az ügyfélfelület működtetéséhez, a munkamenetek fenntartásához, a beállítások megjegyzéséhez, a csalás megelőzéséhez, a teljesítmény megértéséhez, valamint – ahol ez megengedett – analitikai vagy hirdetési célok támogatásához. További információkat és az elérhető beállítási lehetőségeket a HostOnce Sütikezelési szabályzata ismerteti.
9. Nemzetközi adattovábbítás
A HostOnce és szolgáltatói a személyes adatokat az adatgyűjtés országától eltérő országokban is kezelhetik. Ezekben az országokban eltérő adatvédelmi jogszabályok lehetnek érvényben.
Ahol ez kötelező, a HostOnce jóváhagyott adattovábbítási mechanizmust vagy más megfelelő garanciát alkalmaz, például általános szerződési feltételeket, szerződéses védelmi intézkedéseket vagy jogilag elismert megfelelőségi határozatot.
10. Adatmegőrzés
A HostOnce a személyes adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az észszerűen szükséges az adatgyűjtés céljának eléréséhez, beleértve a Szolgáltatások nyújtását, a biztonsági nyilvántartások vezetését, az adózási és számviteli kötelezettségek teljesítését, a viták rendezését és a megállapodások érvényesítését.
A megőrzési idő az adattípustól és a Szolgáltatástól függően eltérő. A fiókadatok, a tranzakciós és jogi nyilvántartások a fiók lezárása után is megőrizhetők, ha azt jogszabály vagy jogos üzleti igény indokolja. A tárolt tartalmak kezelése a vonatkozó Szolgáltatási feltételek, a lemondási eljárás és a biztonsági mentések megőrzési ütemezése szerint történik.
11. Adatbiztonság
A HostOnce észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, visszaéléssel, módosítással és nyilvánosságra hozatallal szembeni védelmére. Az intézkedések közé tartozhat az átvitel közbeni titkosítás, a hozzáférés-szabályozás, a megfigyelés, a hálózatvédelem, a biztonsági mentések és a munkatársak titoktartási kötelezettsége.
Egyetlen internetes adatátvitel vagy adattároló rendszer sem teljesen biztonságos. Ön felelős az erős bejelentkezési adatok használatáért, a hitelesítési módszerek védelméért, az alkalmazások biztonságának fenntartásáért, valamint azért, hogy jogosulatlan hozzáférés gyanúja esetén haladéktalanul értesítse a HostOnce vállalatot.
12. Az Ön adatvédelmi jogai
Az Ön tartózkodási helyétől és az alkalmazandó jogtól függően Ön jogosult lehet arra, hogy:
- Tájékoztatást kérjen arról, hogy a HostOnce kezeli-e az Ön személyes adatait, és hozzáférést kérjen azokhoz.
- Kérje a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
- Kérje az adatok törlését, a jogi és működési kivételek figyelembevételével.
- Kérje az adatkezelés korlátozását, vagy tiltakozzon bizonyos adatkezelések ellen.
- Az Ön által megadott adatokat hordozható formátumban kapja meg, amennyiben ez a jog alkalmazható.
- Visszavonja hozzájárulását anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést.
- Letiltsa a közvetlen üzletszerzést és – ahol alkalmazható – bizonyos célzott hirdetéseket, valamint a személyes adatok értékesítését vagy megosztását.
- Panaszt tegyen az illetékes adatvédelmi vagy magánélet-védelmi hatóságnál.
Adatvédelmi kérelem benyújtásához írjon az [email protected] e-mail-címre. A HostOnce kérheti a személyazonossága és jogosultsága ellenőrzéséhez szükséges adatokat. A HostOnce 45 napon belül, vagy az alkalmazandó jog által előírt ennél rövidebb határidőn belül válaszol, és megindokol minden jogszerű korlátozást vagy elutasítást. Adatvédelmi jogának gyakorlása miatt Önt nem éri jogellenes hátrányos megkülönböztetés.
13. Marketingkommunikáció
A marketingcélú e-mailekről az üzenetben található leiratkozási lehetőséggel vagy a HostOnce megkeresésével iratkozhat le. A HostOnce a marketingüzenetek lemondása után is küldhet a fiókkal, számlázással, biztonsággal és szolgáltatásokkal kapcsolatos szükséges értesítéseket.
14. Gyermekek
A Szolgáltatások olyan felnőtteknek szólnak, akik jogilag kötelező erejű megállapodást köthetnek. A HostOnce a fiókregisztráció során tudatosan nem gyűjt személyes adatokat 18 éven aluli gyermekektől. Ha úgy véli, hogy egy gyermek személyes adatokat adott meg a HostOnce részére, az ügy kivizsgálása érdekében írjon az [email protected] címre.
15. Harmadik felek hivatkozásai és szolgáltatásai
A weboldal vagy a Szolgáltatások harmadik felek weboldalaira, eszközeire vagy szolgáltatásaira mutató hivatkozásokat tartalmazhatnak. A HostOnce nem felel ezek adatvédelmi gyakorlatáért. Adatok megadása előtt tekintse át az adott harmadik fél adatvédelmi tájékoztatóját.
16. A jelen Szabályzat módosításai
A HostOnce frissítheti a jelen Szabályzatot a jogszabályok, a technológia, a beszállítók vagy az üzleti gyakorlat változásainak megfelelően. A lényeges változásokról a weboldalon, az ügyfélfelületen vagy e-mailben tájékoztatjuk, amennyiben ez észszerűen megvalósítható. A weboldalon közzétett változat az abban megjelölt hatálybalépési naptól alkalmazandó.
17. Kapcsolat
Kérdéseit, adatvédelmi kérelmeit és panaszait az [email protected] címre küldheti, vagy a HostOnce ügyfélfelületének ügyfélszolgálati csatornáján nyújthatja be.
Levelezési cím: Hostonce LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Egyesült Államok.