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Informativa sulla divulgazione dei dati di registrazione non pubblici (NPRD)

Si applica a: Tutti i nomi di dominio registrati presso HostOnce

La presente Informativa sulla divulgazione dei dati di registrazione non pubblici (NPRD) descrive le procedure di HostOnce per la gestione delle richieste di accesso ai dati di registrazione dei domini non pubblici, inclusi i dati oscurati nei record WHOIS in conformità alle normative sulla protezione dei dati (ad es., GDPR).

HostOnce si impegna a proteggere la privacy dei propri registranti, bilanciandola con gli interessi legittimi di terzi, tra cui le forze dell'ordine, i titolari di diritti di proprietà intellettuale e i professionisti della sicurezza informatica.

Cosa sono i dati di registrazione non pubblici (NPRD)?

I NPRD comprendono le informazioni personali dei registranti dei domini non visibili pubblicamente nei record WHOIS, come:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Indirizzo fisico
  • Dati dell'organizzazione (se applicabile)

Come richiedere i NPRD

Per richiedere l'accesso ai NPRD, invia una richiesta formale a:

La tua richiesta deve includere:

  • Il nome o i nomi di dominio specifici in questione
  • Il motivo della richiesta
  • La base giuridica o l'interesse legittimo per l'accesso ai dati
  • La documentazione a supporto (ad es., certificato di registrazione del marchio, ordinanza del tribunale, tesserino identificativo delle forze dell'ordine)
  • Il tuo nome e cognome, la tua organizzazione e i tuoi recapiti

HostOnce si riserva il diritto di verificare l'identità e la legittimazione del richiedente.

Chi può richiedere i NPRD?

Possono essere prese in considerazione richieste di NPRD provenienti dai seguenti soggetti:

  • Le autorità di polizia competenti
  • I rappresentanti legali che presentano prove di una controversia o di una rivendicazione
  • I titolari di diritti di proprietà intellettuale che indagano su potenziali violazioni
  • I ricercatori o gli investigatori di sicurezza informatica che si occupano di abusi (ad es., phishing, malware)
  • Altri soggetti che dimostrano un interesse legittimo e una base giuridica ai sensi delle normative applicabili

Come HostOnce valuta le richieste

Ogni richiesta viene esaminata manualmente per garantire che:

  • Sia conforme alle leggi applicabili (ad es., GDPR, normative locali sulla privacy)
  • Dimostri un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 del GDPR o di altre norme giuridiche pertinenti
  • L'ambito dei dati richiesti sia proporzionato e limitato
  • La divulgazione sia necessaria e il suo scopo non possa essere raggiunto con altri mezzi

HostOnce può richiedere ulteriori informazioni prima di prendere una decisione.

Esiti della richiesta di divulgazione

Dopo la verifica, HostOnce può:

  • Approvare la richiesta e divulgare i NPRD pertinenti
  • Respingere la richiesta, indicando una base giuridica insufficiente o un conflitto con le leggi sulla protezione dei dati
  • Richiedere ulteriori informazioni al richiedente per chiarire o convalidare la richiesta

HostOnce si impegna a rispondere entro 15 giorni lavorativi, anche se i casi complessi o legali possono richiedere più tempo.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i dati di registrazione per tutto il tempo in cui:

  • Il tuo dominio è attivo
  • ICANN ci impone di conservare i dati
  • Le leggi applicabili impongono la conservazione dei dati (varia in base all'area geografica)

Successivamente, i dati vengono eliminati in modo sicuro o anonimizzati.

Richieste delle forze dell'ordine

Le richieste delle forze dell'ordine hanno la priorità e possono essere gestite con procedura accelerata. Le autorità devono includere:

  • Una richiesta formale su carta intestata ufficiale
  • Nome e recapiti dell'agente incaricato delle indagini
  • Numero di riferimento del caso
  • Base giuridica o giurisdizione applicabile

Le richieste di divulgazione urgenti devono essere inviate a: [email protected] (monitorato 24/7)

Notifica al registrante

Salvo divieto di legge, HostOnce informerà il registrante del dominio quando i suoi NPRD vengono richiesti e potrebbero essere divulgati. I registranti possono avere la possibilità di opporsi, a seconda del contesto giuridico della richiesta.

Protezione dei dati e riservatezza

Tutti gli NPRD divulgati sono trattati come riservati e condivisi esclusivamente per lo scopo specifico indicato nella richiesta. Ai richiedenti è vietato ridistribuire i dati divulgati o utilizzarli per finalità diverse.

Domande o reclami

Se hai domande su questa informativa o ritieni che qualcuno abbia avuto accesso impropriamente ai tuoi dati, contatta: [email protected].

Aggiornamenti dell'informativa

HostOnce può aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere modifiche ai requisiti legali o operativi. Gli aggiornamenti saranno pubblicati su www.hostonce.com ed entreranno in vigore al momento della pubblicazione.