Ontdek onze hostingpakketten en actuele aanbiedingen

Niet-openbare registratiegegevens (NPRD) Verstrekkingsbeleid

Van toepassing op: Alle bij HostOnce geregistreerde domeinnamen

Dit beleid voor de verstrekking van niet-openbare registratiegegevens (NPRD) beschrijft de procedures van HostOnce voor het behandelen van verzoeken om toegang tot niet-openbare domeinregistratiegegevens, waaronder gegevens die in WHOIS-records zijn afgeschermd conform de regelgeving inzake gegevensbescherming (bijv. de AVG).

HostOnce zet zich in voor de bescherming van de privacy van zijn domeinnaamhouders en houdt daarbij rekening met de gerechtvaardigde belangen van derden, waaronder rechtshandhavingsinstanties, houders van intellectuele-eigendomsrechten en cyberbeveiligingsprofessionals.

Wat zijn niet-openbare registratiegegevens (NPRD)?

NPRD omvat persoonsgegevens van domeinnaamhouders die niet openbaar zichtbaar zijn in WHOIS-records, zoals:

  • Volledige naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Fysiek adres
  • Organisatiegegevens (indien van toepassing)

NPRD aanvragen

Dien een formeel verzoek in bij het volgende adres om toegang tot NPRD aan te vragen:

Uw verzoek moet het volgende bevatten:

  • De specifieke domeinnaam of domeinnamen waarop het verzoek betrekking heeft
  • De reden voor het verzoek
  • De rechtsgrond of het gerechtvaardigde belang voor toegang tot de gegevens
  • Ondersteunende documentatie (bijv. een merkregistratiebewijs, gerechtelijk bevel of legitimatiebewijs van een rechtshandhavingsinstantie)
  • Uw volledige naam, organisatie en contactgegevens

HostOnce behoudt zich het recht voor om de identiteit en legitimiteit van de verzoeker te verifiëren.

Wie kan NPRD aanvragen?

NPRD-verzoeken van de volgende partijen kunnen in behandeling worden genomen:

  • Bevoegde rechtshandhavingsinstanties
  • Juridische vertegenwoordigers met bewijs van een geschil of vordering
  • Houders van intellectuele-eigendomsrechten die een mogelijke inbreuk onderzoeken
  • Cyberbeveiligingsonderzoekers of rechercheurs die misbruik aanpakken (bijv. phishing, malware)
  • Andere partijen die een gerechtvaardigd belang en een rechtsgrond volgens de toepasselijke regelgeving aantonen

Hoe HostOnce verzoeken beoordeelt

Elk verzoek wordt handmatig beoordeeld om te waarborgen dat:

  • Het verzoek voldoet aan de toepasselijke wetgeving (bijv. de AVG, lokale privacyregelgeving)
  • Het verzoek toont een gerechtvaardigd belang aan op grond van artikel 6 van de AVG of andere relevante wettelijke normen
  • De omvang van de gevraagde gegevens is evenredig en beperkt
  • Verstrekking is noodzakelijk en het doel kan niet op een andere manier worden bereikt

HostOnce kan om aanvullende informatie vragen voordat een beslissing wordt genomen.

Mogelijke beslissingen over verstrekking

Na beoordeling kan HostOnce:

  • Het verzoek goedkeuren en de relevante NPRD verstrekken
  • Het verzoek afwijzen wegens een ontoereikende rechtsgrond of strijdigheid met de wetgeving inzake gegevensbescherming
  • Meer informatie bij de aanvrager opvragen om de claim te verduidelijken of te valideren

HostOnce streeft ernaar binnen 15 werkdagen te reageren, hoewel complexe of juridische zaken meer tijd kunnen kosten.

Hoelang we je gegevens bewaren

We bewaren registratiegegevens zolang:

  • Je domein actief is
  • ICANN ons verplicht gegevens te bewaren
  • Toepasselijke wetgeving het bewaren van gegevens vereist (verschilt per regio)

Daarna worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Verzoeken van opsporingsinstanties

Verzoeken van opsporingsinstanties krijgen voorrang en kunnen versneld worden behandeld. Opsporingsinstanties moeten het volgende meesturen:

  • Een formeel verzoek op officieel briefpapier
  • Naam en contactgegevens van de onderzoeksfunctionaris
  • Zaaknummer
  • Toepasselijke wettelijke bevoegdheid of jurisdictie

Spoedverzoeken om verstrekking moeten worden gestuurd naar: [email protected] (24/7 bewaakt)

Kennisgeving aan de domeinhouder

Tenzij dit wettelijk verboden is, stelt HostOnce de domeinhouder op de hoogte wanneer diens NPRD worden opgevraagd en mogelijk worden verstrekt. Afhankelijk van de juridische context van het verzoek kunnen domeinhouders de mogelijkheid krijgen bezwaar te maken.

Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

Alle verstrekte NPRD worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld voor het specifieke doel dat in het verzoek is beschreven. Aanvragers mogen verstrekte gegevens niet verder verspreiden of voor andere doeleinden gebruiken.

Vragen of klachten

Als je vragen hebt over dit beleid of denkt dat je gegevens onrechtmatig zijn ingezien, neem dan contact op via: [email protected].

Beleidswijzigingen

HostOnce kan dit beleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in wettelijke of operationele vereisten te weerspiegelen. Updates worden gepubliceerd op www.hostonce.com en treden bij publicatie in werking.