Hosting planlarımızı ve güncel fırsatlarımızı keşfedin

Kamuya Açık Olmayan Kayıt Verilerini (NPRD) Açıklama Politikası

Kapsam: HostOnce üzerinden kaydedilen tüm alan adları

Bu Kamuya Açık Olmayan Kayıt Verilerini (NPRD) Açıklama Politikası, veri koruma düzenlemelerine (ör. GDPR) uygun olarak WHOIS kayıtlarında gizlenen veriler de dahil olmak üzere, kamuya açık olmayan alan adı kayıt verilerine erişim taleplerinin yönetilmesine ilişkin HostOnce prosedürlerini açıklamaktadır.

HostOnce, alan adı sahiplerinin gizliliğini korurken kolluk kuvvetleri, fikri mülkiyet hakkı sahipleri ve siber güvenlik uzmanları dahil olmak üzere üçüncü tarafların meşru menfaatlerini dengelemeyi taahhüt eder.

Kamuya Açık Olmayan Kayıt Verileri (NPRD) Nedir?

NPRD, alan adı sahiplerinin WHOIS kayıtlarında kamuya açık olarak görünmeyen şu tür kişisel bilgilerini içerir:

  • Ad ve soyadı
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Fiziksel adres
  • Kuruluş bilgileri (varsa)

NPRD Nasıl Talep Edilir?

NPRD'ye erişim talep etmek için aşağıdaki adreslere resmi bir talep gönderin:

Talebiniz şunları içermelidir:

  • Söz konusu alan adı veya adları
  • Talebin gerekçesi
  • Verilere erişmek için hukuki dayanak veya meşru menfaat
  • Destekleyici belgeler (ör. marka tescil belgesi, mahkeme kararı, kolluk görevlisi kimliği)
  • Adınız ve soyadınız, kuruluşunuz ve iletişim bilgileriniz

HostOnce, talepte bulunanın kimliğini ve talebinin meşruiyetini doğrulama hakkını saklı tutar.

NPRD'yi Kimler Talep Edebilir?

Aşağıdaki taraflardan gelen NPRD talepleri değerlendirmeye alınabilir:

  • Yetkili kolluk kuvvetleri
  • Bir uyuşmazlık veya hak talebine ilişkin kanıt sunan hukuki temsilciler
  • Olası ihlalleri araştıran fikri mülkiyet hakkı sahipleri
  • Kötüye kullanımla (ör. kimlik avı, kötü amaçlı yazılım) mücadele eden siber güvenlik araştırmacıları veya soruşturmacıları
  • Geçerli düzenlemeler kapsamında meşru menfaat ve hukuki dayanak gösteren diğer taraflar

HostOnce Talepleri Nasıl Değerlendirir?

Her talep, aşağıdaki koşulların sağlandığından emin olmak için manuel olarak incelenir:

  • Geçerli yasalara (ör. GDPR, yerel gizlilik düzenlemeleri) uygun olması
  • GDPR'nin 6. maddesi veya diğer ilgili hukuki standartlar kapsamında meşru menfaat göstermesi
  • Talep edilen verilerin kapsamının orantılı ve sınırlı olması
  • Verilerin açıklanmasının gerekli olması ve amaca başka yollarla ulaşılamaması

HostOnce, karar vermeden önce ek bilgi talep edebilir.

Veri Açıklama Talebinin Sonuçları

İncelemenin ardından HostOnce şunları yapabilir:

  • Talebi onaylamak ve ilgili NPRD'yi açıklamak
  • Yetersiz hukuki dayanak veya veri koruma yasalarıyla çelişme gerekçesiyle talebi reddetmek
  • Talebi netleştirmek veya doğrulamak için talepte bulunan kişiden ek bilgi istemek

HostOnce, 15 iş günü içinde yanıt vermeyi hedefler; ancak karmaşık veya hukuki vakalar daha uzun sürebilir.

Verilerinizi Ne Kadar Süre Saklıyoruz?

Kayıt verilerini aşağıdaki süreler boyunca saklarız:

  • Alan adınız aktif olduğu sürece
  • ICANN kayıtları saklamamızı gerektirdiği sürece
  • Geçerli yasalar veri saklamayı gerektirdiği sürece (bölgeye göre değişir)

Bu sürenin ardından veriler güvenli bir şekilde silinir veya anonimleştirilir.

Kolluk Kuvvetlerinden Gelen Talepler

Kolluk kuvvetlerinden gelen taleplere öncelik verilir ve süreç hızlandırılabilir. Kolluk kuvvetleri taleplerine şunları eklemelidir:

  • Resmî antetli kâğıt üzerinde hazırlanmış bir talep
  • Soruşturmayı yürüten memurun adı ve iletişim bilgileri
  • Dosya referans numarası
  • Geçerli yasal yetki veya yargı yetkisi

Acil veri açıklama talepleri şu adrese gönderilmelidir: [email protected] (24/7 takip edilir)

Alan Adı Sahibine Bildirim

Yasalarca yasaklanmadığı sürece HostOnce, kamuya açık olmayan kayıt verileri (NPRD) talep edildiğinde ve açıklanabilecek olduğunda alan adı sahibini bilgilendirir. Talebin hukuki bağlamına bağlı olarak alan adı sahiplerine itiraz etme olanağı tanınabilir.

Veri Koruma ve Gizlilik

Açıklanan tüm kamuya açık olmayan kayıt verileri (NPRD) gizli kabul edilir ve yalnızca talepte belirtilen özel amaç doğrultusunda paylaşılır. Talepte bulunanların açıklanan verileri yeniden dağıtması veya ilgisiz amaçlarla kullanması yasaktır.

Sorular veya Şikâyetler

Bu politika hakkında sorularınız varsa veya verilerinize uygunsuz şekilde erişildiğini düşünüyorsanız lütfen şu adresle iletişime geçin: [email protected].

Politika Güncellemeleri

HostOnce, yasal veya operasyonel gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için bu politikayı zaman zaman güncelleyebilir. Güncellemeler www.hostonce.com adresinde yayımlanır ve yayımlandıkları anda yürürlüğe girer.