Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 2 Ekim 2026
HostOnce, Amerika Birleşik Devletleri'nin Wyoming eyaleti yasaları uyarınca kurulmuş bir sınırlı sorumlu şirket olan Hostonce LLC tarafından işletilmektedir. Bu Gizlilik Politikası; hostonce.com adresini ziyaret ettiğinizde, hesap oluşturduğunuzda, bir Hizmet satın aldığınızda veya kullandığınızda, destek ekibiyle iletişime geçtiğinizde ya da HostOnce ile başka bir şekilde etkileşimde bulunduğunuzda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, paylaştığımızı ve koruduğumuzu açıklar. Ayrıca, geçerli gizlilik mevzuatı kapsamında sahip olduğunuz seçenekleri ve hakları da açıklar.
1. Kapsam ve gizlilik rolleri
Bu Politika, Hostonce LLC web sitesi, müşteri paneli, uygulamaları, iletişimleri ve barındırmayla ilgili hizmetleri için geçerlidir. Kendi gizlilik politikaları bulunan üçüncü taraf web siteleri veya hizmetleri için geçerli değildir.
HostOnce; web sitesini işletmek, hesapları yönetmek, siparişleri işlemek, dolandırıcılığı önlemek, destek sağlamak ve ticari faaliyetlerini yürütmek için kullanılan kişisel bilgilerin veri sorumlusu olarak hareket eder. HostOnce, bir Müşterinin barındırma Hizmeti aracılığıyla sakladığı kişisel verileri işlerken, bu işlemenin amaç ve yöntemlerini normalde Müşteri belirler; HostOnce ise Müşterinin talimatları doğrultusunda veri işleyen veya hizmet sağlayıcı olarak hareket eder.
Müşteriler, Hizmetlere yükledikleri veya Hizmetler aracılığıyla işledikleri kişisel veriler için gerekli tüm gizlilik bildirimlerini sunmaktan, gerekli tüm rızaları almaktan ve gerekli hukuki dayanakları oluşturmaktan sorumludur.
2. HostOnce tarafından toplanan bilgiler
Toplanan bilgiler, HostOnce ile nasıl etkileşim kurduğunuza ve hangi Hizmetleri kullandığınıza bağlıdır. Bu bilgiler şunları içerebilir:
- Adınız, şirket adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, posta adresiniz ve hesapla ilişkili irtibat kişileri gibi kimlik ve iletişim bilgileri.
- Giriş bilgileri, kimlik doğrulama kayıtları, satın alınan Hizmetler, faturalandırma dönemi, faturalar, yenilemeler ve hesap tercihleri dahil olmak üzere hesap ve sipariş bilgileri.
- HostOnce'a veya ödeme sağlayıcılarına iletilen ödeme ve işlem bilgileri. HostOnce, işlem tanımlayıcılarını, ödeme durumunu ve sınırlı kart bilgilerini alabilir; ancak ödeme sağlayıcıları ödeme bilgilerini eksiksiz olarak doğrudan işleyebilir.
- IP adresi, tarayıcı, cihaz, işletim sistemi, yönlendiren sayfalar, görüntülenen sayfalar, oturum etkinliği, zaman damgaları, çerez tanımlayıcıları ve tanılama günlükleri gibi teknik bilgiler ve kullanım bilgileri.
- Sunucu tanımlayıcıları, kaynak kullanımı, ağ etkinliği, güvenlik olayları, alan adı kayıt bilgileri ve yapılandırma meta verileri dahil olmak üzere hizmet ve altyapı bilgileri.
- Destek talepleri, sohbetler, e-postalar, aramalar, geri bildirimler ve bir talebi çözümlemek için gereken kayıtlar dahil olmak üzere iletişim ve destek bilgileri.
- Hizmetleri korumak, hesap sahipliğini doğrulamak veya yasalara uymak için makul ölçüde gerekli olduğunda doğrulama, dolandırıcılığı önleme ve mevzuata uyum bilgileri.
- Pazarlama tercihleri ve HostOnce iletişimleriyle nasıl etkileşim kurduğunuza ilişkin bilgiler.
3. Bilgiler nasıl toplanır
HostOnce; kayıt olduğunuzda, sipariş verdiğinizde, ödeme yaptığınızda, form gönderdiğinizde, destek ekibiyle iletişime geçtiğinizde veya bir Hizmeti yapılandırdığınızda bilgileri doğrudan sizden toplar. Bilgiler ayrıca web sitesi, müşteri paneli, sunucular, güvenlik sistemleri, çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanır.
HostOnce, yasaların izin verdiği durumlarda ödeme işleme kuruluşlarından, alan adı kayıt kuruluşlarından, dolandırıcılığı önleme sağlayıcılarından, kimlik doğrulama hizmetlerinden, iş ortaklarından ve kamuya açık kaynaklardan bilgi alabilir.
4. HostOnce bilgileri nasıl kullanır
HostOnce kişisel bilgileri şu amaçlarla kullanabilir:
- Hesap oluşturmak ve hesapların güvenliğini sağlamak, sipariş ve ödemeleri işlemek, Hizmetleri etkinleştirmek ve yenileme, iptal ve iade işlemlerini yönetmek.
- Web sitesini ve Hizmetleri sunmak, bunların bakımını yapmak, sorunlarını gidermek, bunlar için destek sağlamak ve bunları iyileştirmek.
- Kullanıcıların kimliğini doğrulamak, dolandırıcılığı, istenmeyen iletileri, kötü amaçlı yazılımları ve kötüye kullanımı tespit etmek, altyapıyı korumak ve HostOnce politikalarını uygulamak.
- Alan adlarını kaydetmek ve yönetmek; alan adı sicil operatörleri, kayıt kuruluşları ve diğer altyapı sağlayıcılarıyla koordinasyon sağlamak.
- Sorulara, destek taleplerine, şikâyetlere ve yasal bildirimlere yanıt vermek.
- Faturalandırma, güvenlik, yenilemeler, olaylar, bakım ve Hizmetlerdeki değişiklikler hakkında operasyonel bildirimler göndermek.
- Performansı ölçmek, web sitesi kullanımını anlamak, özellikler geliştirmek ve müşteri deneyimini iyileştirmek.
- Tercihlerinize ve yasaların gerektirdiği onaylara bağlı olarak, izin verilen durumlarda pazarlama iletileri göndermek.
- Yasal yükümlülüklere, geçerli hukuki süreçlere, vergi ve muhasebe gerekliliklerine uymak ve HostOnce, müşterileri ve diğer kişilerin haklarını ve güvenliğini korumak.
5. Veri işlemenin hukuki dayanakları
Geçerli mevzuatın hukuki bir dayanak gerektirdiği durumlarda HostOnce; sizinle bir sözleşme yapmak veya sözleşmeyi yerine getirmek, yasal bir yükümlülüğe uymak, haklarınızın üstün gelmediği meşru bir menfaati gözetmek ya da hayati menfaatleri korumak için gerekli olması nedeniyle veya rızanıza dayanarak kişisel bilgileri işler.
Meşru menfaatler; Hizmetlerin işletilmesini ve iyileştirilmesini, hesapların ve ağların korunmasını, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesini, iş ilişkilerinin yönetilmesini ve ilgili Hizmetler hakkında iletişim kurulmasını içerebilir. İşlemenin rızaya dayandığı durumlarda rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
6. Bilgiler nasıl paylaşılır
HostOnce kişisel bilgileri yalnızca makul ölçüde gerekli olduğu kadarıyla şu taraflarla paylaşabilir:
- Hizmetlerin sunulmasına yardımcı olan veri merkezleri, bulut ve ağ sağlayıcıları.
- Ödeme işlemcileri, bankalar, dolandırıcılık önleme ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları.
- Bir Siparişin yerine getirilmesi için gereken alan adı kayıt kuruluşları, alan adı sicil operatörleri, sertifika yetkilileri ve diğer tedarikçiler.
- HostOnce adına hareket eden müşteri desteği, iletişim, analitik, güvenlik ve profesyonel hizmet sağlayıcıları.
- Uygun güvencelere tabi olmak kaydıyla bağlı şirketler, danışmanlar, denetçiler, sigortacılar ve birleşme, devralma, finansman veya işletme satışı işlemlerinin olası tarafları.
- Bilgilerin açıklanmasının geçerli bir hukuki süreç uyarınca gerekli olduğu veya hakları, güvenliği ya da altyapıyı korumak için makul ölçüde gerekli olduğu durumlarda mahkemeler, düzenleyici kurumlar, kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili makamlar.
- HostOnce şirketine bilgileri paylaşma talimatı verdiğiniz veya geçerli rıza gösterdiğiniz durumlarda başka bir taraf.
Hizmet sağlayıcıların kişisel bilgileri yalnızca sundukları hizmetler için veya kanunun izin verdiği diğer şekillerde kullanmasına izin verilir. HostOnce kişisel bilgileri para karşılığında satmaz. Geçerli mevzuatın belirli reklam veya analitik amaçlı bilgi açıklamalarını satış ya da paylaşım olarak değerlendirmesi durumunda, ilgili kapsam dışında kalma hakkınızı kullanabilirsiniz.
7. Müşteri içeriği ve barındırılan veriler
HostOnce, Müşteri içeriği üzerinde mülkiyet iddiasında bulunmaz. HostOnce barındırılan verileri yalnızca Hizmetleri sunmak, güvenliğini sağlamak ve desteklemek, hukuka uygun talimatlara uymak, geçerli hukuki süreçlere yanıt vermek veya ciddi zararları önlemek için gerektiği ölçüde işler.
Barındırılan verilere erişim, meşru bir operasyonel ihtiyacı bulunan yetkili personel ve sağlayıcılarla sınırlıdır. Müşteriler, destek veya hesap yönetimi için gerekli olmayan hassas kişisel verileri HostOnce ile paylaşmamalıdır. Kapsama giren Hizmetler için gerekli olduğu durumlarda bir veri işleme sözleşmesi uygulanabilir.
8. Çerezler ve benzer teknolojiler
HostOnce; web sitesini ve müşteri panelini işletmek, oturumları sürdürmek, tercihleri hatırlamak, dolandırıcılığı önlemek, performansı anlamak ve izin verilen durumlarda analitik veya reklam faaliyetlerini desteklemek için çerezler ve benzer teknolojiler kullanır. Daha fazla bilgi ve mevcut kontrol seçenekleri HostOnce Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.
9. Uluslararası veri aktarımları
HostOnce ve hizmet sağlayıcıları, kişisel bilgileri toplandıkları ülkenin dışındaki ülkelerde işleyebilir. Bu ülkelerin veri koruma yasaları farklı olabilir.
Gerekli olduğu durumlarda HostOnce, onaylanmış bir aktarım mekanizması veya standart sözleşme maddeleri, sözleşmeye dayalı korumalar ya da hukuken tanınan bir yeterlilik kararı gibi başka bir uygun güvence kullanır.
10. Veri saklama
HostOnce kişisel bilgileri; Hizmetleri sunmak, güvenlik kayıtlarını tutmak, vergi ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek, uyuşmazlıkları çözmek ve sözleşmeleri uygulatmak dahil olmak üzere, toplanma amaçları için makul ölçüde gerekli olan süre boyunca saklar.
Saklama süreleri veri türüne ve Hizmete göre değişir. Hesap, işlem ve hukuki kayıtlar, mevzuat veya meşru iş ihtiyaçları gerektirdiğinde hesap kapatıldıktan sonra da saklanabilir. Barındırılan içerik, geçerli Hizmet koşullarına, iptal sürecine ve yedek saklama takvimine göre ele alınır.
11. Veri güvenliği
HostOnce, kişisel bilgileri yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmeye ve ifşaya karşı korumak üzere tasarlanmış makul teknik ve organizasyonel önlemler kullanır. Bu önlemler; aktarım sırasında şifreleme, erişim kontrolleri, izleme, ağ korumaları, yedeklemeler ve personelin gizlilik yükümlülüklerini içerebilir.
Hiçbir internet iletimi veya depolama sistemi tamamen güvenli değildir. Güçlü giriş bilgileri kullanmak, kimlik doğrulama yöntemlerini korumak, uygulamaların güvenliğini sürdürmek ve yetkisiz erişim şüphesini derhal HostOnce şirketine bildirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
12. Gizlilik haklarınız
Bulunduğunuz yere ve geçerli mevzuata bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:
- HostOnce şirketinin kişisel bilgilerinizi işleyip işlemediğini sormak ve bu bilgilere erişim talep etmek.
- Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini talep etmek.
- Yasal ve operasyonel istisnalara tabi olmak kaydıyla bilgilerin silinmesini talep etmek.
- İşlemenin kısıtlanmasını talep etmek veya belirli işleme faaliyetlerine itiraz etmek.
- Bu hakkın geçerli olduğu durumlarda, sağladığınız bilgileri taşınabilir bir formatta almak.
- Rızanın geri çekilmesinden önce hukuka uygun şekilde gerçekleştirilen işlemleri etkilemeden rızanızı geri çekmek.
- Doğrudan pazarlamanın ve geçerli olduğu durumlarda belirli hedefli reklamların, kişisel bilgilerin satışının veya paylaşımının kapsamı dışında kalmayı seçmek.
- İlgili veri koruma veya gizlilik makamına şikâyette bulunmak.
Gizlilikle ilgili bir talepte bulunmak için [email protected] adresine e-posta gönderin. HostOnce, kimliğinizi ve yetkinizi doğrulamak için gerekli bilgileri isteyebilir. HostOnce, 45 gün içinde veya geçerli mevzuatın gerektirdiği daha kısa bir süre içinde yanıt verir ve hukuka uygun herhangi bir sınırlama veya ret gerekçesini açıklar. Gizlilik haklarınızı kullandığınız için hukuka aykırı ayrımcılığa uğramazsınız.
13. Pazarlama iletişimleri
Mesajdaki abonelikten çıkma seçeneğini kullanarak veya HostOnce ile iletişime geçerek pazarlama e-postalarından çıkabilirsiniz. Pazarlama iletilerini almayı reddetseniz bile HostOnce, gerekli hesap, faturalandırma, güvenlik ve hizmet bildirimlerini göndermeye devam edebilir.
14. Çocuklar
Hizmetler, bağlayıcı bir sözleşme yapabilecek yetişkinlere yöneliktir. HostOnce, hesap kaydı yoluyla 18 yaşından küçük çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamaz. Bir çocuğun HostOnce'a kişisel bilgi verdiğini düşünüyorsanız, konunun incelenebilmesi için [email protected] adresiyle iletişime geçin.
15. Üçüncü taraf bağlantıları ve hizmetleri
Web sitesi veya Hizmetler, üçüncü taraf web sitelerine, araçlarına ya da hizmetlerine bağlantı verebilir. HostOnce, bunların gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Bilgi vermeden önce üçüncü tarafın gizlilik bildirimini inceleyin.
16. Bu Politikadaki değişiklikler
HostOnce; mevzuat, teknoloji, tedarikçiler veya iş uygulamalarındaki değişiklikleri yansıtmak için bu Politikayı güncelleyebilir. Önemli değişiklikler, makul ölçüde uygulanabilir olduğu durumlarda web sitesi, müşteri paneli veya e-posta aracılığıyla bildirilir. Web sitesinde yayımlanan sürüm, belirtilen yürürlük tarihinden itibaren geçerlidir.
17. İletişim
Sorular, gizlilik talepleri ve şikâyetler [email protected] adresine gönderilebilir veya HostOnce müşteri panelindeki destek kanalı üzerinden iletilebilir.
Posta adresi: Hostonce LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Amerika Birleşik Devletleri.
