Se vores hostingpakker og aktuelle tilbud

Politik for udlevering af ikke-offentlige registreringsdata (NPRD)

Gælder for: Alle domænenavne registreret hos HostOnce

Denne politik for videregivelse af ikke-offentlige registreringsdata (NPRD) beskriver Hostonces procedurer for håndtering af anmodninger om adgang til ikke-offentlige domæneregistreringsdata, herunder data, der er skjult i WHOIS-oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne (f.eks. GDPR).

HostOnce er forpligtet til at beskytte sine registranters privatliv og samtidig afveje tredjeparters legitime interesser, herunder retshåndhævende myndigheder, indehavere af immaterielle rettigheder og fagfolk inden for cybersikkerhed.

Hvad er ikke-offentlige registreringsdata (NPRD)?

NPRD omfatter personoplysninger om domæneregistranter, som ikke er offentligt synlige i WHOIS-oplysninger, såsom:

  • Fulde navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Fysisk adresse
  • Organisationsoplysninger (hvis relevant)

Sådan anmoder du om NPRD

For at anmode om adgang til NPRD skal du sende en formel anmodning til:

Din anmodning skal indeholde:

  • Det eller de konkrete domænenavne, det drejer sig om
  • Årsagen til anmodningen
  • Retsgrundlag eller legitim interesse for at få adgang til dataene
  • Understøttende dokumentation (f.eks. varemærkecertifikat, retskendelse, legitimation fra en retshåndhævende myndighed)
  • Dit fulde navn, din organisation og dine kontaktoplysninger

HostOnce forbeholder sig retten til at kontrollere anmoderens identitet og legitimitet.

Hvem kan anmode om NPRD?

Anmodninger om NPRD fra følgende parter kan tages i betragtning:

  • Retshåndhævende myndigheder med jurisdiktion
  • Juridiske repræsentanter med dokumentation for en tvist eller et krav
  • Indehavere af immaterielle rettigheder, der undersøger mulige krænkelser
  • Cybersikkerhedsforskere eller efterforskere, der arbejder med misbrug (f.eks. phishing, skadelig software)
  • Andre parter, der påviser en legitim interesse og et lovligt grundlag i henhold til gældende regler

Sådan vurderer HostOnce anmodninger

Hver anmodning gennemgås manuelt for at sikre, at:

  • Den overholder gældende lovgivning (f.eks. GDPR og lokale regler om beskyttelse af personoplysninger)
  • Den påviser en legitim interesse i henhold til artikel 6 i GDPR eller andre relevante retlige standarder
  • Omfanget af de ønskede data er forholdsmæssigt og begrænset
  • Videregivelse er nødvendig, og formålet kan ikke opnås på anden vis

HostOnce kan anmode om yderligere oplysninger, før der træffes en afgørelse.

Udfald af anmodninger om videregivelse

Efter gennemgangen kan HostOnce:

  • Godkende anmodningen og videregive de relevante NPRD
  • Afvise anmodningen med henvisning til utilstrækkeligt retsgrundlag eller konflikt med databeskyttelseslovgivningen
  • Anmode anmoderen om yderligere oplysninger for at præcisere eller bekræfte grundlaget for anmodningen

HostOnce tilstræber at svare inden for 15 hverdage, men komplekse eller juridiske sager kan tage længere tid.

Hvor længe vi opbevarer dine data

Vi opbevarer registreringsdata, så længe:

  • Dit domæne er aktivt
  • ICANN kræver, at vi opbevarer oplysninger
  • Gældende lovgivning kræver opbevaring af data (varierer efter region)

Derefter slettes eller anonymiseres data på sikker vis.

Anmodninger fra retshåndhævende myndigheder

Anmodninger fra retshåndhævende myndigheder prioriteres og kan hastebehandles. Retshåndhævende myndigheder skal medtage:

  • En formel anmodning på officielt brevpapir
  • Navn og kontaktoplysninger på den efterforskende betjent
  • Sagens referencenummer
  • Gældende retsgrundlag eller jurisdiktion

Anmodninger om udlevering i nødsituationer skal sendes til: [email protected] (overvåges 24/7)

Underretning af registranten

Medmindre det er forbudt ved lov, underretter HostOnce domæneregistranten, når der anmodes om vedkommendes NPRD, og oplysningerne eventuelt udleveres. Registranter kan have mulighed for at gøre indsigelse afhængigt af anmodningens juridiske kontekst.

Databeskyttelse og fortrolighed

Alle udleverede NPRD behandles fortroligt og deles kun til det specifikke formål, der er beskrevet i anmodningen. Anmodere må ikke videregive udleverede data eller bruge dem til andre formål.

Spørgsmål eller klager

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller mener, at nogen uberettiget har fået adgang til dine data, bedes du kontakte: [email protected].

Opdateringer af politikken

HostOnce kan fra tid til anden opdatere denne politik for at afspejle ændringer i juridiske eller driftsmæssige krav. Opdateringer offentliggøres på www.hostonce.com og træder i kraft ved offentliggørelsen.